Новые правила подтверждения стажа: что теперь будет проверять ПФУ

Пенсионный фонд теперь должен учитывать информацию о страховом стаже, если она уже находится в государственных электронных реестрах. Требовать от человека бумажных документов для подтверждения таких данных запрещено. 

Об изменениях напомнило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области. Они предусмотрены Законом Украины №4851-IX от 9 апреля 2026 года, уточнившим порядок назначения и перерасчета пенсий.

Что будет проверять ПФУ

Если необходимые для назначения или перерасчета пенсии сведения уже содержатся в государственных электронных реестрах и информационных системах, дополнительно подтверждать их документами не требуется.

Если нужной информации в реестрах нет, Пенсионный фонд должен уведомить об этом человека. Такое сообщение может поступить через личный электронный кабинет на вебпортале ПФУ. В нем будут указывать, каких данных не хватает и какие документы нужно подать, если они есть.

Отдельно закон урегулировал ситуацию с неуплатой взносов работодателем. Если предприятие насчитало единый социальный взнос и подало соответствующую отчетность, но не перечислило средства из-за задолженности, то этот период при определенных условиях все равно может быть отнесен к страховому стажу.

Речь идет о периодах работы, когда человек находился в трудовых отношениях, а работодатель подал отчетность с начисленным взносом на сумму не менее минимального страхового взноса.

Чем будут подтверждать стаж

Если в реестре застрахованных лиц отсутствует информация о трудовой деятельности в электронной форме, основным документом для подтверждения стажа за периоды до введения персонифицированного учета остается трудовая книжка.

Если трудовой книжки нет или в ней отсутствуют нужные записи, ошибки или неточности, стаж можно подтвердить другими документами. В частности, принимаются:

• данные из реестра застрахованных лиц;
• справки, выписки из приказов, личные счета и сведения о выплате зарплаты;
• документы о банковских операциях по начислению или выплате заработной платы;
• письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
• документы с места работы, службы или учебы;
• документы, выданные архивными учреждениями;
• показания не менее двух свидетелей, работавших вместе с заявителем, в случаях и порядке, определенных Кабмином;
• решение суда об установлении факта трудовых отношений и характере выполняемой работы.

Таким образом, если необходимые сведения уже есть в государственных реестрах, требовать от человека повторного документального подтверждения ПФУ не может. Если данных нет, фонд должен сообщить об этом и предоставить возможность подтвердить соответствующий период другими документами.

Ранее портал Знай сообщал, когда пенсию назначают на льготных условиях: ПФУ назвал три случая.

Также наш портал информировал, ПФУ показал, как оформить более выгодный вид пенсии: 6 шагов.

Кроме того, мы писали, пенсионеры теряют деньги из-за одной детали: о чем не предупреждает ПФУ.